你付的时候做在哪个科目的,退的时候就还从那个科目走,比如业务员暂支5000,一共报销了4000,还回1000,1.暂支的时候:借:其他应收款-*** 5000贷:库存现金 50002.报销的时候:借:管理费用 4000贷:其他应收款-*** 40003.还回剩余的款:借:库存现金 1000贷:其他应收款-*** 1000清楚一点,就做三个分录,做完后,其他应收款-***应该是平的,库存现金 减少4000,管理费用增加4000.也可以把第二步和第三步合并,看你自己。