由购货方向其主管税务机关填报《开具红字增值税专用发 票申请单》，核准后，主管税务机关签发《开具红字增值税专用发 票通知单》，销售方凭购货方主管税务机关签发的《开具红字增值税专用发 票通知单》开具红字增值税专用发 票。
国家税务总局关于修订《增值税专用发 票使用规定》的通知（国税发〔2006〕156号）：
第十四条 一般纳税人取得专用发 票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发 票申请单》（以下简称《申请单》，附件3）。
《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。
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