借款时：借：应付账款（预付账款）--X单位500万 贷：银行存款 500万你老板收到退回的款项时，借：其他应收款 --XX（老板）（500-100）万 贷：应付账款（预付账款）--X单位（500-100）万
借其他应收款-老板其他按正常做
